L’objectif de cette page est de présenter le fonctionnement des principaux éléments de Coolwork, notamment aux nouveaux arrivants.
De plus, cette page présente les principales règles de savoir-vivre inhérente à Coolwork.
En souscrivant à un abonnement chez Coolwork, vous acceptez de respecter ces règles.
Les groupes What’s App
La communication à Coolwork se fait majoritairement via l’application What’s App. Il existe plusieurs groupes comme le groupe principal, le groupe recette de cuisine ou encore le groupe d’organisation de soirée.
Si vous souhaitez être intégré(e) à un groupe, n’hésitez pas à demander aux autres coolworkers.
Commande de repas
Plusieurs solutions existent pour se faire livrer un repas à midi (Bessy’s, iSushi, Pizzatti, MasSushi). Un groupe What’s App Bessy’s existe. En ce qui concerne les autres restaurateurs, des fascicules et brochures sont disponibles dans la cuisine et devant le bureau de Lionel.
Le parking
Pour le parking du haut, les places sont en accès libre, pensez à bien remettre les chaines (sans les laisser trainer au sol) et tourner le barillet du code pour ne pas laisser celui-ci apparent. Sur le parking du bas, toutes les places sont en accès libre, sauf les 4 qui sont les plus proches de l’escalier menant au bâtiment.
Si votre stationnement est gênant sur le parking du haut ou du bas, pensez à mettre votre numéro de téléphone pour rapidement déplacer votre voiture en cas de départ d’un autre coolworker.
La cuisine
La cuisine est accessible à tous, de 8h00 à 19h00 en passant par le sas magnétique. C’est un lieu de vie qui se doit d’être rangé et propre, notamment pour des raisons d’hygiène.
- Réfrigérateur : En libre accès, ce dernier est vidé tous les derniers samedis du mois. Ainsi, veuillez éviter de laisser trainer des emballages ouverts ou vides. Merci d’éviter de mettre des sacs et glacières pour réduire la prolifération de germes.
- Cafetière : En libre accès, merci de vous référer à la notice accrochée au mur pour remplir l’eau, le café, vider le marc et détartrer la machine.
- Micro-ondes : En libre accès, merci de nettoyer l’intérieur en cas de projection.
- Poubelles : la poubelle de gauche sert pour le recyclage (si elle est utilisée avec un sac jaune transparent). Les poubelles sont vidées les mardis, jeudis et samedis par la femme de ménage. Merci de vider les poubelles plutôt que de les bourrer.
- Lave-vaisselle : En libre service et géré par les coolworkers. Chacun doit le vider lorsqu’il est propre et le lancer lorsqu’il est sale. les pastilles sont sous l’évier.
- Evier / Lave-vaisselle : chacun gère sa vaisselle sale, veuillez ne pas laisser trainer cette dernière dans l’évier. Des éponges et du liquide vaisselle sont à votre disposition. Lorsque le lave-vaisselle est en train de tourner, merci de faire votre vaisselle et de ne pas laisser trainer vos ustensiles en attendant qu’un autre coolworker vide le lave-vaisselle.
Les réserves de café sont situées sous la table de la cuisine qui est la plus éloignée de la machine à café, côté porte en verre.
Seuls le café et le sucre sont fournis, le reste est amené par des Coolworkers et partagé par tout le monde (sauf si un prénom est noté dessus). Dans un esprit de communauté, chaque personne est encouragée à racheter ce qu’elle fini (comme l’huile ou le thé par exemple).
Enfin, la cuisine n’est pas une salle de réunion, merci de ne pas l’utiliser de cette manière pendant les heures de repas.
L’Open-Space
L’open-space est en libre accès de 8h00 à 19h00. Merci de respecter les autres coworkers avec un volume sonore modéré, notamment en cas d’appel téléphonique ou rendez-vous physique.
Les Bureaux privés
L’entretien des bureaux privés est à la charge du coolworker. Les poubelles des bureaux peuvent être vidées dans des conteneurs idoines disposés devant le bâtiment. Un aspirateur et des produits nettoyants sont disponibles dans le placard des toilettes du haut (placard vitré à la droite de l’entrée).
Les salles de réunion
Les salles de réunion sont en libre accès sous réservation en utilisant des QRCodes disposés dans le bâtiment ou directement via votre espace personnel sur le site de Coolwork. En cas de problème d’accès à une salle (i.e. 2 personnes voulant la salle au même moment), l’heure de réservation fera foi. Pensez donc à réserver le plus tôt possible votre salle pour éviter ce type de désagrément.
Le baby foot et la table de ping-pong
Le baby foot et la table de ping poing sont là pour relâcher la pression et passer un bon moment. Afin d’éviter au maximum de gêner, merci :
- De fermer la table et remettre la housse de babyfoot une fois votre partie terminée.
- D’éviter de faire trop de bruit (pour cela, pensez s’il vous plait à fermer les portes côté cuisine et côté aile Ouest du batiment)
Les imprimantes et les consommables
Il y a une imprimante en libre accès dans l’open-space Les cartouches neuves ainsi que les ramettes de feuilles sont situées dans les meubles en dessous de l’imprimante. En cas de manque, n’hésitez pas à remonter l’information pour qu’une nouvelle commande puisse être passée.
Le réseau
Le réseau de Coolwork est constitué de plusieurs fibres optiques reliées par un mécanisme de répartition de charge.
En cas de panne, la fibre secondaire prend automatiquement le relai sur la principale.
Bon usage du réseau
Coolwork met en oeuvre une série de moyens pour assurer la sécurité de son système d’information et des données traitées, en particulier des données personnelles. A ce titre elle peut limiter l’accès à certaines ressources, comme des sites Web à caractères illicites. L’utilisateur est responsable des ressources informatiques qui lui sont confiées dans le cadre de son travail, et doit concourir à leur protection, notamment en faisant preuve de prudence. L’utilisateur doit s’assurer d’utiliser les ressources informatiques mises à sa disposition de manière raisonnable, conformément à ses tâches professionnelles.
Vidéo-surveillance
Le bâtiment et ses zones de stationnement sont sur vidéo-surveillance. Les vidéos sont automatiquement effacées après 4 semaines de rétention. Les vidéos récoltées peuvent être utilisées comme éléments de preuve (notamment lors d’un dépôt de plainte).
Autres zones
La terrasse et son mobilier sont à votre disposition, merci d’en prendre soin et :
- De ne pas oublier de rentrer les coussins du salon de jardin en fin d’après midi (période estivale)
- De ne pas laisser trainer vos tasses et mégots
- De ne pas oublier de fermer les portes d’accès en fin d’après-midi.
En ce qui concerne les toilettes, merci de les laisser propre après utilisation. Tout le nécessaire pour nettoyer après votre passage est disponible, veuillez laisser les lieux comme vous aimeriez les trouver. S’il manque du papier toilette, celui-ci est disponible dans des toilettes du haut (placard à droite de l’entrée).
Climatisation et lumières
Les bureaux privés et l’open-space sont équipés de chauffage et de climatisation. Si vous êtes la dernière personne à partir le soir, veuillez veiller à bien éteindre la climatisation et la lumière de votre bureau.
Enfin, pensez à vous assurer que les accès vers l’extérieur sont bien fermés après votre départ.